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公司、企业法律顾问的必要性和重要性

点击次数:   更新时间:2018-05-22 15:07:05   分    享:

      法律顾问是企业为了维护自身的合法权益,聘请律师就其在业务方面的问题提供法律帮助而担任的特定职务。企业法律顾问一般有两种即常年法律顾问和专项法律顾问。
      常年法律顾问与企业签订法律顾问协议,在协议约定期限内(通常是1年或1年以上)处理该企业所有的法律事务,这类法律顾问服务范围广、时间长,故称为常年法律顾问,法律顾问关系随协议期满而结束,如果继续聘用,需要重新签订协议。
      专项法律顾问受企业聘用专门处理某一项法律事务,法律顾问关系待该项法律事项办理结束而结束,一般不受时间限制,故又称临时法律顾问或者短期法律顾问。
       如今企业大多聘请常年法律顾问,因其能在企业的生产、经营、管理和其他活动方面提供全方位的法律帮助。但多数企业只把律师定位在***和打官司即诉讼方面,甚至在签订合同的时候都忽略了法律顾问的作用,其实,除了诉讼以外,企业法律顾问能为企业做的还是很多的。 随着市场经济发展,相应的法制建设也日臻完善,随便翻开报纸或打开电视都能看到“法”、“诉讼”、“合同”的概念。人们的法律意识也在不断的增强,但是很多人还将法律理解为“权利受到侵害时的一种补救措施”,而忽视了法律的预防功能。其实对于一家企业来说,法律的预防功能是最重要的。诉讼中其实是很少有真正的赢家的,如果一家企业在经营中不重视法律,最后很可能惹来一身的麻烦,如果不通过诉讼,很多权利就无从维护,如果参与诉讼,可能由于当初防范不足,导致权利无法维护,即使权利最终得到了维护,毕竟也要经历一个耗时耗力的漫长过程,从而牵扯企业本该放在经营方面的过多精力。而现实中,很多企业正是在遇到法律纠纷后才想到对律师服务的需求,这种亡羊补牢的做法虽然一定程度上可以降低损失,但在人力和物力上的浪费已然造成,企业形象和信誉的损失更是无法估量。法律的预防功能就主要体现为律师作为企业法律顾问所从事的工作。
  《律师法》第26条规定:“律师担任法律顾问的,应当为聘请人就有关法律问题提供意见,草拟、审查法律文书,代理参加诉讼,调解或者仲裁活动,办理聘请人委托的其他法律事务,维护聘请方的合法权益”。
从实践角度来看,律师担任企业法律顾问的工作及其作用体现在以下几个方面:
(一)对企业内部运行机制的健全
  一个企业要合理的运作,正常地发展,就要有一系列健全的运营机制,企业的管理者可能是经营方面的专家,所以对于奖励机制等很在行,但对于内部的风险防范可能就不那么在行了。比如有的企业公章和合同的管理机制不健全,很多人都有机会动用,员工签订合同的内容也没有监控,最终当员工调动或与公司产生矛盾时,一旦对于此前的工作交接不认真,合同履行就会出现问题,甚至出现利用公司管理漏洞联合第三方损害公司利益的事,这样的案例已经不在少数,很多企业由于法律意识缺乏而遭受了严重损失。                              
(二)在日常经营中参与谈判,审理合同,提示风险
      公司要生存发展就要不断的同外界发生这样或那样的交易,这些交易都是通过谈判协商、签订合同来确定的。而这个过程就是交易双方权利义务你消我长的过程,在这些权利义务中既存在发展利益,也会有各种各样的陷井和危机。随着法制的发展,对于合同的签订,法律界人士越来越认同“意思自治”的原则,只要合同不违反法律,有时即使有些不公平,法官也不会去纠正,因为是“你自己签订的合同”“你对自己的权利义务应该了足够的认识”。所以,在这个交易过程中对合同法律方面的把关和审查就越来越重要。
       在现实中常有企业来咨询,自己的道理讲了一大堆,都是对方如何不对,等你让他把合同拿出来,逐条审视,再指着其中的一条或几条问他时,他才愤愤地说“签合同时大家关系很好,根本没仔细看”,可白纸黑字,明白时已晚了。也有对权利重视的,前几天一家公司拿一份供销合同来,一个外地企业欠货款,已约定了在北京仲裁。等律师一看合同,用的还是10年前的版本,也确实是约定了在京仲裁,可是约定的是由“朝阳区工商局仲裁委员会仲裁”,但从1995年起原属于工商局的仲裁机构就已撤销,现在北京市的这类仲裁应由“北京仲裁委员会”受理,如此一来,这个仲裁条款就无效了。而提起诉讼的话,由于合同履行地在外地,只能到外地起诉,无论是人力、物力都要浪费许多。最大的遗憾是企业本来有法律意识,却由于法律知识的更新不及时导致权利不能得到最好的维护。随着市场经济的发展,法律、规章、司法解释越来越多,更新也越来越快,法律方面的重任,不是一个非专业人士所能担负得起的。
(三)公司联营、兼并、分立或投资中分析法律风险、合法操作
  一个公司发展到一定程度,总要通过公司形式等的变化来达到一个新的发展层面,可能的形式包括联营、兼并、分立或投资,无论哪一种方式,都不同于一单交易,涉及公司下一步的发展方向,也可能动用公司大量资金。由于缺乏风险意识,有时公司的利益会受到重大的损害,甚至因此一蹶不振。
有的公司通过他人介绍收购其它公司股份,未对该公司的现行资产进行专业评估,只听介绍人口头描述,就签订了股份转让协议,之后才发现公司的实际资产没有那么多。或者虽然前期进行了一定的评估和考察,但是收购的公司是依托某项业务而生存的,而重要客户却掌握在某个人手中,这个人一旦把客户转移,被收购公司也就失去了发展的潜力,导致经营困境。
(四)担任企业代理人,参与合同纠纷等法律纠纷的调解、仲裁或诉讼活动
  在现在的市场环境下,一个企业要想完全避免卷入诉讼中,简直如同要不食人间烟火一样是不可能的。即使是最好的法律顾问,也不能确保企业不出现诉讼纠纷。但是,如果企业和律师在日常运营活动配合得当,可以尽量从法律上为公司谋取最大限度的法律利益。诉讼是一项专业性非常强的业务,不但要有足够的法律知识,更多的是对诉讼经验的运用。从现在诉讼实务的发展趋势来看,在民事经济诉讼中,法官越来越倾向于由当事人自己保护自己的权利,而尽量不进行干涉。在诉讼尤其是质证中,有时候多说一句话或少说一句话也会对案件的结果产生影响,由此要求诉讼参加人具备快速的临场判断能力、决断能力、应变能力,这就需要丰富的诉讼经验。
  所谓的诉讼经验,既包括对诉讼知识的运用,也包括在诉讼程序中对证据的筛选和质证能力,还包括对不同地区诉讼习惯的了解。从诉讼经验的角度讲,专业律师是代理诉讼的最恰当的人选,如果说法律顾问的预防作用可以由企业自己的法务来完成的话,那么诉讼业务、尤其是有一定难度的诉讼业务,最好还是由专业律师来完成。

  综上所述,企业法律顾问在参与企业日常决策、经营、管理,预防和处理各种法律纠纷方面的作用将越来越重要,企业要想得到更好更长远的发展,必须重视法律顾问的作用。很多规模较大的公司,会成立专门的法律部,而且还将法律顾问列入企业的决策层。当然,对很多中小企业而言,专门的法律部门暂时还不需要,但是对于法律顾问服务的这个内容仍然是要重视的。


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